AUTOMAÇÃO DE COTAÇÕES B2B
Cotações B2B no automático.
O Cotanna lê as cotações dos hospitais nos portais, liga cada item ao seu produto do ERP, calcula o preço do cliente e confere o estoque. A resposta fica pronta no prazo.
PORTAISQUALIFICAÇÃOPREÇOESTOQUEPRAZO
- 812 440 317PRONTA P/ LANÇARHospital Santa Aurora · MG · vence em 29 min
- 812 437 902RESPONDIDAHospital Vale do Cedro · SP · vence em 41 min
- 812 451 066QUALIFICANDOInstituto Horizonte · PR · vence em 3 h
- 812 452 780NA FILAClínica Monte Claro · BA · vence em 7 h
O DIA A DIA HOJE
Responder cotação na mão toma o dia do comercial.
As cotações chegam por vários portais, com prazo de horas. Para cada item alguém procura o produto no cadastro, confere o preço do cliente, olha o estoque e digita tudo de volta no portal.
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Prazo curto
A cotação fecha em horas. O que não é respondido a tempo é pedido perdido.
VENCE 30/09 14:00 · EM 29 MIN
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Preço certo para cada cliente
Estado, contrato e faixa de valor mudam o preço. Um erro de digitação sai caro.
SP R$ 4,92 · BA R$ 5,35 · CONTRATO R$ 4,70
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Unidade e estoque
O hospital pede por comprimido e você vende por caixa. Responder item sem saldo gera pedido que não sai.
PEDIDO 30 CP · VENDA CX C/ 30
COMO FUNCIONA
Do portal à resposta, sem redigitar.
O Cotanna repete o mesmo caminho para cada cotação, a cada ciclo de 30 segundos.
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01
Lê os portais
Busca as cotações novas, alteradas e canceladas e organiza tudo num formato único: comprador, estado, prazo, itens e marcas aceitas.
NOVA · 18 ITENS -
02
Qualifica cada item
Liga o item do hospital ao seu produto do ERP. Sem vínculo, sugere o mais parecido por molécula, dosagem, forma e apresentação, e o time confirma.
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03
Calcula o preço e confere o estoque
Converte a unidade pela embalagem, aplica contrato, tabela por estado e faixa de valor e relê o saldo no ERP. Sem estoque, tenta um substituto.
CONTRATO · R$ 4,70 -
04
Deixa a resposta pronta no prazo
Na janela que você define, a resposta fica pronta para lançar. Itens pendentes são reavaliados até o vencimento e o resultado volta para o painel.
PRONTA P/ LANÇAR
O SISTEMA
Tudo o que está aberto, numa tela só.
Cotações por vencer, itens sem qualificação, preço de cada item e o que falta lançar. O comercial olha o que precisa de atenção e o resto segue sozinho.
Operação / Cotações / 812 440 317
RECURSOS
As regras do seu comercial, aplicadas item a item.
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Qualificação com sugestão
Compara molécula, dosagem, forma e apresentação e dá uma nota de confiança. A Qualificação em massa vincula vários itens de uma vez.
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Conversão de embalagem
O hospital pede por comprimido e você vende por caixa: o Cotanna converte pelo fator e responde na unidade pedida.
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Preço por estado e contratos
Tabela por UF com preço único para os demais estados. Contratos com vigência valem no lugar da tabela.
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Faixas e PREÇO TABELADO
Acréscimo por faixa de valor total do item. Produtos tabelados têm preço fixo e ninguém cota acima dele.
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Estoque e substitutos
Saldo sincronizado a cada 5 minutos e relido antes de responder. Sem estoque, responde com um substituto da mesma molécula.
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Marcas homologadas
Respeita a marca que o hospital aceita e quem não aceita alternativa, com regra de fabricante por estado.
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Condições comerciais
Prazo de entrega, validade, pagamento, frete CIF ou FOB e faturamento mínimo por estado, portal e cliente.
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Retorno e painel
Resultado de cada item depois do vencimento, taxa de aprovação por portal e os últimos pedidos aprovados.
INTEGRAÇÕES
Os portais de um lado, o seu ERP do outro.
Portais de cotação
Os portais onde chegam as cotações dos hospitais.
- BionexoBionexo 360: leitura das cotações, resposta assistida e retorno dos resultados.
- Apoio CotaçõesWebservice do fornecedor, com aceite e recusa de pedidos.
- Síntese
- GT Plan
- Huma
Seu ERP, só para leitura
O Cotanna consulta produtos, clientes, vendedores, preços e estoque. Não grava nada no ERP. A sua TI disponibiliza consultas (views) num layout padrão ou gera arquivos CSV.
- SOMENTE LEITURA
- VIEWS VIA ODBC
- ARQUIVOS CSV
- ESTOQUE A CADA 5 MIN
- saldos
- a cada 5 min
- cadastro completo
- a cada 6 h
- saldo dos itens da cotação
- relido antes de responder
Bionexo, Apoio Cotações, Síntese, GT Plan e Huma são marcas dos seus titulares. O Cotanna não tem vínculo comercial com esses portais.
CONTROLE
Você decide o que sai e quando.
As regras dizem quando responder, com qual estoque e com qual produto. O modo de envio é escolhido por portal.
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ASSISTIDO
O Cotanna calcula cada item e mostra o que lançar, com link para a cotação no portal. O comercial lança e marca como lançado.
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POR BOTÃO
“Enviar ao portal agora” grava os itens e as condições e envia a proposta. Se algum item for recusado, o rascunho é desfeito e nada chega ao hospital.
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AUTOMÁTICO
Envia sozinho na janela da regra: assim que chega, minutos antes do vencimento ou num horário fixo. Só é liberado depois de um envio por botão bem-sucedido.
- ERP em modo somente leitura
- Login por pessoa, com perfis Administrador, Comercial e Vendedor
- Log de eventos e cópia exata de cada envio
- Nunca responde com preço zero ou fora de escala
Preciso trocar ou mexer no meu ERP?
Não. O Cotanna só consulta produtos, clientes, vendedores, preços e estoque, sem gravar nada. A sua TI disponibiliza consultas (views) num layout padrão ou gera arquivos CSV.
Quais portais o Cotanna atende hoje?
No Bionexo 360 ele já lê as cotações, calcula as respostas e acompanha os resultados. Apoio Cotações, Síntese, GT Plan e Huma estão no roteiro de integrações.
O Cotanna responde as cotações sozinho?
Ele decide sozinho o quê, com qual produto e por qual preço responder. O envio pode ser assistido, com o comercial lançando no portal, por botão ou automático, conforme o portal e as regras que você definir.
Como ele sabe qual produto meu corresponde ao item do hospital?
Pela qualificação. O Cotanna sugere o produto mais parecido e alguém da equipe confirma. O vínculo vale para as próximas cotações daquele cliente ou de todos.
O hospital pede por comprimido e eu vendo por caixa. E aí?
O Cotanna calcula a conversão pela embalagem (1 comprimido = 1/30 da caixa com 30) e responde o preço na unidade pedida. Se a embalagem não está clara no cadastro, o item fica marcado para conferência.
Onde o sistema fica instalado?
O Cotanna é um sistema web que a equipe usa pelo navegador. Ele é implantado no ambiente da sua empresa, junto do seu ERP, com cópia de segurança automática diária.
Veja o Cotanna com as cotações do seu dia a dia.
Mostramos o fluxo completo numa demonstração e o que a sua TI precisa preparar para ligar o ERP.